Comité de Asignación de Recursos (CAR)
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El CAR es la instancia dispuesta por SUBDERE y DIPRES para decidir las iniciativas presentadas tanto por unidades de SUBDERE como por gobiernos regionales que son financiadas con cargo a la provisión de Apoyo a la Gestión Subnacional. Además, en ella se analizarán solicitudes de ajustes presupuestarios de proyectos financiados con recursos de la provisión, así como reasignaciones y, en general, temas ligados a la formulación y ejecución presupuestaria de dicha fuente de financiamiento. Lo anterior en conformidad a lo establecido en la glosa presupuestaria que regula el funcionamiento de la provisión.
Comité Ejecutivo (CE)
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Es la primera instancia de revisión de los Planes Operativos Anuales (POA) y su respectiva cartera de proyectos. Este comité está presididos por la Dirección Ejecutiva e integrada por los encargados de las Unidades Ejecutoras y el Coordinador del Programa, quién registrará los principales acuerdos y/o conclusiones en una acta ad-hoc. En estas sesiones se revisarán todos los proyectos a financiarse con cargo al Programa. Este comité tendrá sesiones periódicas donde cada responsable de proyecto presentará su iniciativa.
Dirección Ejecutiva
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Recae en la persona del (de la) Jefe(a) de la División de Desarrollo Regional, quien debe velar porque las acciones del Programa mantengan la coherencia con el enfoque estratégico de la SUBDERE. Además, proporcionará las orientaciones generales para su desarrollo.
En específico, entre sus funciones están:
- Definir, a través del Comité Ejecutivo, los proyectos e iniciativas a las cuales se le asignará recursos del Programa;
- Nombrar y supervisar al Coordinador Técnico;
- Presentar planes de trabajo para la aprobación de la Comité Ejecutivo del Programa;
- Asegurar el cumplimiento de objetivos y metas del Programa.
Coordinación Técnica (CT)
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A cargo de un Coordinador Técnico designado por la Dirección Ejecutiva. Entre sus funciones están la ejecución de los procesos técnicos y administrativos necesarios para la realización de actividades del Programa. Sus principales funciones son:
- Apoyar la elaboración, consolidar y efectuar seguimiento a los POA del Programa con colaboración de los jefes de las Unidades Ejecutoras;
- Coordinar y supervisar la marcha general del Programa y de cada línea de acción;
- Dar seguimiento al cumplimiento de las metas de resultado del Programa a través de un sistema de seguimiento y evaluación;
- Apoyar a los equipos de Proyecto en la elaboración de los planes anuales de trabajo dentro de su área de competencia;
- Realizar la administración financiera del Programa;
- Supervisar el mantenimiento de los registros contables y financieros relacionados con el uso de recursos financieros.
Unidades Ejecutoras
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Equipos de proyectos integrados por personal de las distintas divisiones, departamentos y unidades de la SUBDERE y Gobiernos Regionales, que pueden contar con apoyo de consultores externos. Cada equipo tiene un jefe de equipo para encabezarlo, que reporta directamente al Coordinador Técnico. Son los responsables de la ejecución de las acciones del Programa, las cuales se constituyen en función de las áreas de acción del Programa o, alternativamente, de acuerdo a los productos a generar, según el criterio del ejecutor.
Ejecutores de Iniciativas:
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Los ejecutores de iniciativas del Programa son las llamadas Unidades Ejecutoras y los Gobiernos Regionales. Cada iniciativa presentada por ellos deberá identificar un responsable de su ejecución, cuyo rol involucra principalmente, las siguientes acciones:
- Gestionar los proceso necesarios para la implementación de la iniciativa;
- Velar por el cumplimiento de los objetivos, resultados, productos y montos comprometidos en el proyecto;
- Informar a su respectiva contraparte y a la SUBDERE, de los avances y/o obstáculos de su ejecución, tanto técnica como presupuestaria
- Entregar los medios de verificación de resultados.